The main ways to solve the problems of document management in higher education (the Ukrainian case)

The purpose of the research is to analyze the problem of document management in the sphere of higher education and to determine potential ways to solve them using the example of the Ukrainian experience. The content analysis of modern pedagogical literature showed the problems of the documentary support. On the basis of the system method, document management is considered as a dynamic system that changes according to modern conditions. Based on the prognostic method, possible prospects for the development of the latest documentation systems are highlighted. In results it is shown, that the modern documentary system completely deviates from the old principles of the formation of the administrative apparatus in several directions. Framework recommendations have been formed for determining the development vectors of document and communication support, and they can be extended to similar systems of formation, support, and storage of documents of the management (administrative) staff. The conclusions established that the current system of organizing documentary support in the educational sphere of Ukraine actually contains archaisms. It is proposed to integrate Blockchain-technologies into the implemented educational SEMDs, which will potentially ensure inter-level communication channels of the participants in the document creation process of higher education of Ukraine.

El objetivo de la investigación es analizar la problemática de la gestión documental en el ámbito de la enseñanza superior y determinar posibles vías de solución a partir del ejemplo de la experiencia ucraniana. El análisis del contenido de la literatura pedagógica moderna mostró los problemas del soporte documental. Sobre la base del método sistémico, la gestión de documentos se considera un sistema dinámico que cambia en función de las condiciones modernas. Sobre la base del método de pronóstico, se destacan las posibles perspectivas de desarrollo de los últimos sistemas de documentación. En los resultados se muestra, que el sistema documental moderno se desvía completamente de los antiguos principios de la formación del aparato administrativo en varias direcciones. Se han formado recomendaciones marco para determinar los vectores de desarrollo del soporte de documentos y comunicación, y pueden extenderse a sistemas similares de formación, soporte y almacenamiento de documentos del personal de gestión (administrativo). Las conclusiones establecen que el sistema actual de organización del soporte documental en el ámbito educativo de Ucrania contiene arcaísmos. Se propone integrar las tecnologías Blockchain en los SEMD educativos implementados, lo que potencialmente garantizará los canales de comunicación entre niveles de los participantes en el proceso de creación de documentos de la educación superior de Ucrania.